Changer de webmail, c’est pas si compliqué

Actualités

27 décembre 2013

Comment passer d’un webmail à un autre

Vous êtes habitué à un webmail et vous souhaitez en changer ? Peut-être parce que vous êtes client d’OVH et que celui-ci ferme le webmail Horde ? À moins que ce soit parce que vous n’êtes pas pleinement satisfait  de celui que vous utilisez ? Quelles que soient vos raisons, vous pourrez toujours lire et répondre à vos emails. En effet, les mails ne sont que des fichiers que l’on peut lire avec l’interface que l’on souhaite, et les interfaces webmail sont nombreuses, sous réserve que votre fournisseur en ait installé plusieurs pour vous, comme c’est le cas d’OVH par exemple. Afin que tout se passe bien, voici quelques recommandations.

Sauvegarder votre carnet d’adresse

Attention, votre carnet d’adresses est rattaché à votre webmail, par conséquent pensez à sauvegarder vos contacts, puis à les réintégrer sur l’interface que vous aurez choisi.

  • Rendez-vous sur votre webmail Horde et connectez-vous en mode « traditionnel ».
  • Dans le menu de gauche, cliquez sur « Carnet d’adresse » puis sur « mon annuaire ».
  • Sélectionnez « Tout » en haut de votre écran, à gauche des différentes lettres de l’alphabet. L’ensemble de vos contacts est alors affiché.
  • Cochez la 1ere case tout en haut de la liste, de façon à sélectionner l’ensemble de vos contacts.
  • Cliquez sur le lien « Exporter ».
  • Vérifiez que « vCard » soit bien sélectionné, puis choisissez « Mon annuaire » (là où sont normalement rangés tous vos contacts).
  • Cliquez sur le bouton « Exporter ».
  • Enregistrez le fichier dans vos documents.

Importer vos contacts sur votre nouveau webmail

Quelle que soit la solution choisie, il est toujours possible de récupérer vos contacts dessus, que vous utilisiez un webmail ou un logiciel de messagerie. Prenons l’exemple de Roundcube hébergé chez OVH, un très bon outils :

  • Rendez-vous sur votre webmail Roudcube et connectez-vous.
  • Allez sur le carnet d’adresse (le 2e icône, en haut à droite de votre écran)
  • Cliquez sur le lien « Importer ».
  • Allez chercher le document téléchargé dans l’étape précédente (logiquement, vous devriez retrouver le fichier dans le répertoire de vos téléchargements ou dans vos documents).
  • Cliquez sur le bouton « Importer » et laissez-le mouliner jusqu’au message de confirmation.

Vous retrouverez maintenant tous vos contacts dans votre carnet d’adresse.

Récupérer vos emails

Normalement, vous devriez retrouver tous vos emails que vous soyez sur un webmail ou un autre. Pour le vérifier, c’est très simple, il vous suffit de faire le test. Si vous êtes chez OVH, vous retrouverez tous les webmail ici pour effectuer des tests.

Si vous en avez la possibilité, connectez-vous sur l’interface de votre hébergeur et allez vérifier si l’option « Laisser une copie de l’email sur le serveur » est bien cochée. Ceci peut être pratique si vous utilisez un webmail et un logiciel de messagerie en même temps.

Pour aller plus loin

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